Information Management Officer (7 Positions)

Job Title: Information Management Officer (7 Positions)

Organization: World Health Organization (WHO)  

Grade: No grade

Contractual Arrangement: Special Services Agreement (SSA)

Contract Duration (Years, Months, Days): 1 YEAR

Closing Date: Aug 10, 2023, 12:59:00 AM

Primary Location: Congo, The Democratic Republic of the

Organization Unit: AF_COD Democratic Republic of Congo

Schedule: Full-time  

IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings. 

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RECRUTEMENT D'INFORMATION MANAGEMENT OFFICER  (7 IMO sub national (Goma, Bunia, Buvaku, Kananga, Tanganiyka, MaiNdombé, Tshopo)

GRADE : NOB

DUREE : 12 MOIS

 

1. Objectifs du programme 

La mission du Programme des Urgence de l'OMS est d'appuyer les pays à mieux coordonner l'action internationale afin de prévenir, détecter, préparer, réagir rapidement et de se remettre des flambées épidémiques et d’autres situations d'urgence.

Contexte organisationnel (décrire le rôle sein de l'équipe, en mettant l'accent sur l'environnement de travail à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation).

Sous la responsabilité du Coordinateur National du Cluster Sante en RDC et avec l'appui technique de l’IMO national et le HIM du bureau pays, le titulaire du poste sera responsable des activités de gestion de l'information au niveau du cluster et collaborera avec les autres membres de l'équipe sur tous les aspects de la mise en œuvre des plans techniques et opérationnels. Le titulaire aura des contacts permanents avec les partenaires et les autres agences des Nations unies afin d'encourager une collaboration et un partage d'informations efficaces.

 

2. Résumé des tâches assignées (décrire ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; inclure les principales réalisations attendues) :

1.     Responsable de la gestion de l'information et/ou de la coordination du travail des ressources de gestion de l'information situées dans des les clusters provinciaux.

2.     Renforcer les capacités des membres du cluster sante impliqués dans le processus de planification et de gestion des données/informations ; fournir une orientation technique et une formation continue sur la collecte et l'analyse des données, l'assurance qualité, le suivi des performances, la diffusion et la gestion de l'information.

3.     Assurer le nettoyage, analyse, consolidation et la diffusion des informations sectorielle et multisectoriel.

4.     Elaborer des rapports des réunions clés, des comptes rendu, suivi et d’évaluation, des notes d'information, des propositions, des rapports communication et de plaidoyer nécessaires à la prise de décision stratégique.

5.     Coordonner l'analyse, la consolidation et la diffusion des informations sur la gestion du projets humanitaires.

6.     Préparer des documents d'information, des documents de réflexion, des analyses de situation et élaborer des rapports techniques évaluant la mise en œuvre des programmes concernés.

7.     Produire des sitrep, bulletins, infographies, cartes, poweBI dashboard, et autres livrable sur demande.

8.     Contribuer au bon fonctionnement de tous les services PHIS actifs au niveau provincial.

9.     Appuyer le coordinateur du cluster santé en communiquant en permanence et en répondant aux requête des partenaires, en assistant et en soutenant les réunions de coordination pertinentes et en assurant la liaison avec d’autres secteur.

10.  Participer activement aux réunions intersectorielles (IMWG, COHP,) de gestion de l'information et veiller à ce que le secteur de la santé y soit associé.

11.  Organiser des réunions de coordination du cluster santé, des évaluations multisectorielles des besoins et veiller à ce que toutes les données et informations pertinentes générées soient bien archivées et stockées dans un endroit facile d'accès.

12.  Travailler en étroite collaboration avec le HCC et d'autres collègues du bureau national pour assurer l'efficacité du Cycle de programmation humanitaire (HNO/HRP) du cluster santé.

13.  Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à l'incident, à la demande du superviseur fonctionnel.

 

 3. Compétences  :

a. Compétences du profil de recrutement

Décrire les compétences de base, de gestion ou de direction requises - voir le modèle de compétences de l'OMS - les énumérer par ordre de priorité, en commençant par les plus importantes.

1.       Établir et promouvoir des partenariats au sein de organization et au-delà.

2.       La communication

3.       Garantir l'utilisation efficace des ressources

4.       Créer un environnement responsabilisant et motivant

5.       Travailler en équipe.

6.       Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.

 

b. Connaissances et compétences fonctionnelles

a. Décrire les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste

7.       Compétences avérées en matière de supervision et de direction, aptitudes à la négociation.

8.       Aptitude avancée à concevoir, gérer, analyser et coordonner des projets complexes de systèmes d'information, d'applications et de bases de données informatisées, et outils web.

9.       Haut niveau de compétences analytiques.

10.    La connaissance de la gestion des programmes et du fonctionnement de l'OMS et du système des Nations unies est un atout.

 

4. Qualifications 

 Essentiel

Premier diplôme universitaire en gestion/technologie de l'information, santé publique, épidémiologie, économie, développement international, sciences de la vie, administration publique ou commerciale, délivré par un institut accrédité/reconnu. 

Désirable

Diplôme universitaire supérieur (niveau master ou plus) en gestion/technologie de l'information, santé publique, épidémiologie, économie, développement international, administration publique ou commerciale, délivré par un institut accrédité/reconnu. Formation certifiée en suivi et évaluation.

 

Expérience professionnel.

•     Essentiel

Au moins 02 ans d'expérience aux niveaux national et/ou international, dans la gestion d’information, de méthodologies et d'outils de gestion d’information, suivi et d'évaluation, dans la gestion de projets avec une expérience de la planification et coordination, dans la gestion du cycle de programmation humanitaire, y compris une expérience des opérations d'urgence ou du contexte humanitaire.

Desirable

Expérience professionnelle à l'OMS ou d'autres agences des Nations unies ; expérience au sein d'organisations non gouvernementales ou humanitaires pertinentes.

Langues:

 Excellente connaissance du français et connaissances professionnelle d’Anglais et les langes locale.

 

Autres compétences (e.g. IT)

·    Utilisation avancée de Microsoft 365, Power BI, l'application mobile SSA et la plateforme en ligne, QGIS/ ARCGIS, Adobe Creative Suite, ODK, KOBO collecte, doodle, tous les logiciels de télétravail (Teams, zoom, skype ete).

·    Connaissance avérée des technologies de l'information et capacité à les appliquer dans le cadre des tâches à accomplir.

·    Solides compétences en matière d'utilisation des services d'information sur la santé publique et de suivi de ces services sur une base trimestrielle.

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